Creación de empleado
Para proceder con la creación de un empleado, es fundamental que primero esté registrado como tercero. De lo contrario, no será posible realizar su registro. (Consulte la guía de creación de terceros para más información).
Ir a la siguiente ruta:
Gestion del Personal>> Empleado
Los campos a llenar serán:
-
Tercero: Seleccionaremos el tercero creado previamente, para poder clasificarlo dentro del módulo Empleados .
-
Empresa: Este campo se llenará por defecto con la empresa correspondiente.
-
Categoría: Se asignará la categoría correspondiente al empleado.
Nota: Es necesario configurar las categorías previamente, siguiendo esta ruta: Gestión de personal » Configuración » Categoría de empleados
Luego, en la sección Pagos por defecto , agregaremos los pagos necesarios según la categoría, haciendo clic en el botón [+] . Haremos clic en el botón Nuevo . Asignaremos un nombre a la categoría (por ejemplo: "Administrativo").
Tipos de pagos
Una vez hacemos clic en el botón [+] dentro de Categoría – Pagos por defecto , podremos observar que los tipos de pago se visualizan de la siguiente manera:
Seleccionamos los pagos necesarios y hacemos clic en el botón Aceptar . De esta forma, se crearán los tipos de pago dentro de la categoría. Estos se visualizarán de la siguiente manera:
Una vez configurada la categoría, hacemos clic en el botón Guardar.
A continuación, podremos observar cómo se visualizan los campos a llenar del empleado:
✔ Cargo: Este campo se traerá automáticamente en el momento de crear el contrato del empleado.
✔ Contrato: Este campo se traerá automáticamente en el momento de crear el contrato del empleado.
✔ Salario: Este campo se traerá automáticamente en el momento de crear el contrato del empleado.
✔ Departamento: Campo destinado a definir cada una de las áreas, ciudades o sectores de la compañía en las que se encuentra el personal. Es importante configurarlo correctamente, ya que será utilizado en la creación de nóminas grupales y en la generación de informes detallados.
✔ Jefe: Permite seleccionar un tercero, como el jefe del departamento o del área correspondiente.
✔ Código: Campo para asignar un número interno único al empleado.
Nota: El campo Código será obligatorio para las empresas que manejen el sistema POS, ya que corresponde al código de vendedor necesario para registrar las ventas.
✔ Estado de contrato: Este campo debe estar en estado Activo (ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, ver imagen anterior), especialmente para las empresas que utilicen el módulo de control de acceso.
Conceptos Obligatorios
El sistema traerá automáticamente los tipos de pago que fueron configurados en la categoría registrada para el empleado, tal como se observa en la siguiente imagen.
Nota: En la columna Terceros , para los tipos de pago como ARL , Caja de Compensación , Pensión , Salud y otros que apliquen, asignaremos los terceros correspondientes (ver imagen anterior).
Para finalizar el proceso de creación del empleado, hacemos clic en el botón Guardar .